Договор поставки. На что стоит обратить внимание?

Поставка Law & WiseУ большинства предпринимателей довольно часто возникают различные юридические вопросы, связанные с поставкой товаров. Это может быть поставка товаров для собственных нужд, а также в рамках осуществления коммерческой деятельности. Среди массы аспектов, требующих тщательной проработки и детализации, в первую очередь необходимо обратить внимание на существенные условия договора поставки.

Поставка товаров регулируется главой 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ).
В соответствии со ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

 

Существенные условия договора поставки

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Без наличия существенных условий договор поставки может быть признан судом незаключенным. Так, существенными условиями договора поставки являются его предмет и срок.
Несомненно, предпринимательская деятельность связана с определенными рисками: недопоставка товаров, поставка товаров ненадлежащего качества, непринятие товаров покупателем, просрочка оплаты, просрочка поставки товара и другие. В целях снижения экономических рисков сторонам договора поставки очень важно:

1. Перед заключением договора поставки прежде всего необходимо проверить своего контрагента любыми возможными способами.
Начиная с проверки организации с помощью сервисов предоставляемых государственными органами:
выписки из ЕГРЮЛ (на соответствие реквизитов, указанных в договоре, реальным данным в отношении юридического лица);
анализа картотеки арбитражных дел (на предмет выявления действующих судебных разбирательств и принятых судебных актов);
анализа данных банка исполнительных производств (на предмет выявления возбужденных исполнительных производств в отношении контрагента);
наличия контрагента в реестре недобросовестных поставщиков;
Заканчивая проверкой финансовой и бухгалтерской отчетности компании (с помощью систем СПАРК, Контур-Фокус и т.д.), так и с помощью запроса у стороны договора поставки необходимых документов.
Если после проверки контрагента по всем возможным источникам у Вас не возникло сомнений в его благонадежности и финансовой независимости, то стоит перейти к следующим рекомендациям.

 

2. По возможности максимально четко детализировать условия в договоре поставки: предмет (условия о товаре, его наименовании, характеристиках, количестве и качестве товара) и сроки (в том числе промежуточные сроки поставки).

Предмет поставки. Закон связывает отношения по поставке товаров с предметом договора поставки. Проще говоря, необходимо правильно описать товар, который в последующем будет поставляться.

Например, не стоит писать в договоре или в спецификациях (заявках, дополнительных соглашениях и т.д.) просто «детали» или «товар», не указывая их характеристики и количество. Если предметом поставки является, скажем, «труба профильная длиной 28 метров, материал – ПВХ, количество – 7 штук», то именно так необходимо описывать предмет договора;
Если данные требования закона не соблюдены, то доказать факт поставки именно спорных товаров в ряде случаев представляется затруднительным.

Срок поставки. Сроки могут варьироваться от плавающих, устанавливающих период поставки, до точных, определяющих конкретную дату, а также время (рабочее, с девяти до одиннадцати утра и т.д.), но указывать его нужно обязательно. В противном случае возможно, что судами договор будет признан незаключенным (хотя на практике это происходит довольно редко).
Четкое и понятное указание сроков в договоре поставки позволит оптимизировать бизнес процессы, распределить рабочее время и нагрузку работников.

 

Другие важные условия поставки

Немаловажным положением договора поставки является выбранный способ поставки: доставка товара покупателю или выборка товара в месте нахождения поставщика.
Здесь речь идет о том, что в договоре необходимо указать адрес, на который будет доставлен товар, либо где будет осуществлена выборка. Адрес не обязательно должен совпадать с адресом юридического лица или индивидуального предпринимателя. При этом выборка товаров, то есть получение их в месте нахождения поставщика, возможна лишь в случае прямого указания на данный способ поставки в договоре.

Также важным условием договора поставки является порядок принятия товара. Порядок важен, поскольку может предусматривать конкретный перечень действий по осмотру товара, проверке его качества (включая взятия контрольных проб и мерок), а также формы необходимых документов, фиксирующих все действия по поставке товаров (накладные, отгрузочные разнарядки, спецификации и т.д.).

Например, Арбитражный суда Московского округа от 29.07.2015 № Ф05-9597/2015 в своем Постановление по делу № А40-89393/14 совершенно справедливо указал о том, что нарушение порядка приемки товара по количеству лишает покупателя возможности ссылаться на поставку излишне поставленного товара.
«Вместе с тем истцом в нарушение пунктов 4.7, 4.10, 4.11 договора не представлено доказательств составления акта об обнаружении излишне поставленного товара при его приемке, а также доказательств своевременного уведомления ответчика в предусмотренные договором сроки о поставке лишнего товара».

 

Современный бизнес строится на основе максимальной оптимизации логистических процессов. Помимо традиционных участников поставки – поставщика и покупателя – есть и иные.
Среди них отметим грузоотправителя и грузополучателя, которые наряду с покупателем и поставщиком, имеют определенные права и несут обязанности по принятию товара, его отправке, доставке, хранению и т.д. Усложнение отношений влечет увеличение рисков и расходов у сторон. Четкое разграничение компетенции сторон позволит наилучшим образом вести бизнес.

Оплату товара в договоре поставки можно варьировать: оплачивать товар равными частями, периодами, даже безотносительно факта отгрузки товара (что довольно нежелательно).
За поставку товаров после обозначенных сроков, недопоставку или непоставку товара всегда стоит устанавливать соразмерную ответственность в тексте договора.

Основным способом надлежащего исполнения договора является неустойка в договоре поставки. При этом, стороны вправе установить размер неустойки как в самом договоре, так и в дополнениях к нему, вплоть до каждой отдельно взятой поставки.
Также возможным способом обеспечения исполнения обязательств поставщика задаток. Так, в случае если товар не будет поставлен по вине поставщика, а сумма задатка уже перечислена, то в последующем поставщик должен будет вернуть задаток в двойном размере.

В заключении стоит отметить, что важно обстоятельно оценить и просчитать основные риски в целях предотвращения возможных негативных последствий, финансовых рисков и судебных процессов.

 

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Как расторгнуть договор аренды?

Юридические особенности строительных договоров

Важные особенности договора перевозки

23 июня 2017