Электронная переписка с контрагентом как доказательство в суде

Электронная переписка с контрагентом как доказательство в судеС развитием компьютерной техники и цифровых способов связи, предприниматели начали активно использовать электронную переписку для обмена письмами, документами, в том числе и для согласования, уточнения и изменения условий договора. Очень часто возникают ситуации, когда договоры, дополнительные соглашения и другие важные документы оказываются лишь в виде отсканированных копий в почтовых ящиках компаний и бизнесменов.

Таким образом, важную информацию, которая может понадобиться сторонам при разрешении спора в суде, нередко может содержаться только в истории электронной переписки. Использование электронных средств связи при обмене документами все чаще в настоящее время является единственным возможным доказательством для правильного разрешения дела в суде. Возникает резонный вопрос: как можно использовать отсканированные копии документов и всевозможные письма, направленные в электронном виде, в качестве доказательства в суде?

Для начала необходимо разобраться, что понимается под электронным письмом.

Электронное письмо — это сообщение, информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». В качестве доказательств могут быть использованы электронные сообщения, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела (договоры, акты, деловая переписка, иные документы, свидетельствующие о наличии предпринимательских отношений между сторонами).

В соответствии с ч. 2 ст. 64 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ) «в качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио – и видеозаписи, иные документы и материалы». При этом ч. 3 ст. 75 АПК РФ указывает на допустимость использования «документов, полученных посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием телекоммуникационно-информационной сети «Интернет».

Несомненно, должно быть понятно от кого и кому были направлены электронные письма. Упоминания адресата в тексте письма для этого явно недостаточно. Крайне желательно, чтобы адрес электронной почты был создан на собственном сервере компании либо указан при заключении договора в условиях об обмене корреспонденцией или разделе «Адреса и реквизиты сторон». Правильным будет включить в договор условие о юридической силе документов, переданных с помощью электронной почты, например: «Стороны договора признают, что документы (в т.ч. договоры, дополнительные соглашения, заявки, отчеты, акты и другие документы), отправленные по электронной почте, будут иметь такую же юридическую силу, что и документация, составленная в письменной форме».

 

Как представить электронную переписку в суд в качестве письменного доказательства?

Просто распечатать документ на принтере нельзя, поскольку в таком виде он вряд ли будет принят судом в качестве доказательства ввиду высокой вероятности его фальсификации. Бесспорным доказательством в суде электронную копию документа делает электронная цифровая подпись, выданная любым удостоверяющим центром, аккредитованным в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Но, как известно, при работе с почтовыми клиентами типа mail или yandex никакого подтверждения личности отправителя/получателя письма никогда не требовалось.

Конечно, суд может сам назначить компьютерно-техническую экспертизу Ваших писем в соответствии с ч. 1 ст. 82 АПК РФ «для разъяснения возникающих при рассмотрении дела вопросов, требующих специальных знаний, арбитражный суд назначает экспертизу по ходатайству лица, участвующего в деле, или с согласия лиц, участвующих в деле. В случае, если назначение экспертизы предписано законом или предусмотрено договором либо необходимо для проверки заявления о фальсификации представленного доказательства либо если необходимо проведение дополнительной или повторной экспертизы, арбитражный суд может назначить экспертизу по своей инициативе.» Но лучше не ждать пока суд рассмотрит такую возможность, а придать переписке юридическую силу, подкрепив ее доказательственное значение нотариальным протоколом.

При этом необходимо иметь ввиду, что процедура осмотра электронной почты нотариусом и составление протокола нотариального осмотра заверяет только факт наличия переписки между сторонами, но не удостоверяет действительность её содержания. То есть можно доказать, что данное письмо было отправлено с электронной почты Вашего контрагента, но доказывать достоверность сведений придется самостоятельно (ч. 3 ст. 71 АПК РФ).

Таким образом, необходимо предоставить возможность сторонам ссылаться на электронную переписку в процессе доказывания своей позиции, если переписка позволяет установить получателя, отправителя и содержание письма, а также получена законными способами. Суду же предстоит не пренебрегать ими и оценивать данные доказательства с учетом свойств относимости, допустимости, достоверности и во взаимосвязи с другими доказательствами.

Электронная переписка, воспринимая нами исключительно как быстрый и удобный инструмент обмена сообщениями, в последнее время стала самостоятельным и серьезным подтверждением различных фактов предпринимательской деятельности и при правильном оформлении деловых отношений (в виде грамотно составленного договора) поможет Вам избежать проигранных судебных процессов.

 

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Как не потерять деньги при работе с контрагентами?

Почему не стоит скачивать договоры с интернета?

Претензия как способ урегулирования спора

 

22 сентября 2016