Подготовка документов

Практически любой бизнес в настоящее время неразрывно связан с подготовкой документов (в том числе, если на предприятии используется электронный документооборот). Как правило, это договоры, счета на оплату, акты выполненных работ/оказанных услуг, товарные накладные, счета-фактуры и т.п. Отлаженный документооборот является необходимым условием стабильной работы компании и нормального функционирования бизнес-процессов. Большое количество предпринимателей не желая тратить деньги на юриста, который будет осуществлять подготовку документов, скачивают типовые формы документов из интернета. Образцы договоров, соглашений, кадровых документов и локальных нормативных актов, размещенные в сети интернет являются в большинстве случаев не только неактуальными, но и содержат ряд ошибок и неточностей, которые могут нанести довольно серьезный финансовый ущерб компании.

Компания Law & Wise рекомендует использовать шаблоны/образцы документов исключительно в крайних случаях, а в случае их использования проверять на актуальность действующему законодательству и наличие “подводных камней”.

В тоже время, на практике возникают нестандартные ситуации при которых необходимо, например:

  • подготовить трехстороннее соглашение;
  • актуализировать образец договора (для осуществления основной деятельности);
  • составить протокол разногласий к контракту;
  • подготовить претензию контрагенту;
  • составить исковое заявление;
  • разработать корпоративный договор или новую редакцию Устава.

Главная сложность подготовки нетиповых документов заключается не только в значительных временных затратах, а в том, что в процессе создания достаточно легко допустить ряд ошибок при разработке их содержания. Такие ошибки, как и в случае с образцами документов и шаблонами договоров, могут нанести финансовый и репутационный ущерб Вашему бизнесу.

Юристы компании Law & Wise профессионально осуществляют подготовку/составление документов, оформление и содержание  которых всегда отвечает требованиям законодательства:

  • проект договора и/или дополнительное соглашение к договору;
  • локальные нормативные акты: приказы, штатное расписание, должностные инструкции и др.;
  • положения о защите персональных данных, о коммерческой тайне;
  • пакет документов для участия в тендерах/госзакупках;
  • корпоративные документы: протоколы собраний участников/акционеров, решения, приказы, списки, реестры и др.;
  • претензии, деловые письма, уведомления, досудебные требования;
  • обращение/запросы на получение информации из ЕГРЮЛ, ЕГРП, СРО, реестры акционеров;
  • заявления, ходатайства, запросы, жалобы в правоохранительные и судебные органы;
  • исковые заявления, отзывы и другие судебные документы.