В ряде регионов России принимаются меры по введению режима повышенной готовности из-за угрозы распространения коронавируса. В связи с этим у участников и акционеров хозяйственных обществ возникают вопросы относительно возможности переноса даты годовых собраний или же проведение их в заочной форме.
Акционерные общества
С 19 марта 2020 года годовые собрания акционеров разрешено проводить в заочной форме[1]. По общему правилу в заочной форме запрещено проводить собрания, повестка дня которых включает вопросы об:
- избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии общества,
- утверждении аудитора общества,
- утверждение годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества.
Такое законодательное исключение действует только в 2020 году, при условии, что решение о проведении собрания в заочной форме примет совет директоров или наблюдательный совет.
Как провести заочное годовое общее собрание акционеров?
Если есть совет директоров (наблюдательный совет), то требуется следующее:
1) Выяснить техническую возможность регистратора,
2) Принять решение на совете директоров о проведении годового общего собрания акционеров заочно;
Если нет совета директоров, то генеральный директор принимает соответствующее решение о проведение собрания в заочной форме.
3) Непосредственно проведение годового общего собрания акционеров (работа с регистратором, уведомление акционеров с направлением бюллетеней, повестки и т.д.).
Общества с ограниченной ответственностью
Исключение о возможности проведения общих собраний в заочной форме на участников ООО не распространяется, поэтому проведение годового общего собрания участников возможно только в очной форме и до 30 апреля 2020 года.
При этом необходимо иметь в виду, что точные даты проведения годового общего собрания могут быть установлены в уставе ООО. В случае появления необходимости переноса даты годового общего собрания уведомления нужно не позднее, чем за 30 дней до новой даты собрания, если иное не установлено уставом. В любом случае крайний срок проведения собрания - 30 апреля. Непроведение годового общего собрания участников влечет административную ответственность.
Ответственность за непроведение годового общего собрания 2020
Ответственность за непроведение годового общего собрания, может, в частности, выражаться в привлечении к ответственности за следующие действия:
- необоснованный отказ в проведении самого собрания или уклонение от его проведения (ч.1 ст. 15.23.1 КоАП РФ),
- нарушение порядка и срока сообщения о проведении общего собрания и уклонение от предоставления информации, подлежащей представлению (ч.2 ст. 15.23.1 КоАП РФ),
- ненаправление или направление с нарушением срока бюллетеней для голосования (ч.4 ст. 15.23.1 КоАП РФ),
- нарушение требований ФЗ к месту, форме и сроку проведения общего собрания (ч.5 и ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ), влечет наложение административного штрафа до 700 000 (семисот тысяч) рублей.
Практические рекомендации как вести бизнес в условиях сложившейся ситуации подробно описали в этой статье.
[1] Федеральный закон от 18 марта 2020 г. N 50-ФЗ "О приобретении Правительством Российской Федерации у Центрального банка Российской Федерации обыкновенных акций публичного акционерного общества "Сбербанк России" и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации"
