Подпишитесь на рассылку

Получите новости от юридического бюро Law & Wise

Оставить заявку
Калькулятор
Бесплатный анализ
платежеспособности
должника
Бесплатный анализ платежеспособности должника Калькулятор Поиск

Претензионный порядок: что необходимо учитывать перед подачей иска в суд?

С 1 июня 2016 года перед тем, как подать иск в арбитражный суд, каждая компания должна выполнить правила досудебного урегулирования споров, которые актуальны в 2019 году. Только при соблюдении претензионного порядка иск будет принят к рассмотрению в судебной инстанции.

Досудебный порядок в арбитраж: что должна содержать претензия?

Для чего был разработан обязательный претензионный порядок разрешения споров? Чтобы большинство конфликтных ситуаций разрешались мирно, без обращения в суд. Это, в свою очередь, уменьшает нагрузку на судебные органы, что позволяет предоставлять государственные услуги населению более быстро, объективно и грамотно.

Если урегулировать спор и достигнуть соглашения не удается, то выход один – подача иска в арбитраж. В таких ситуациях претензия выступает в роли доказательства, что требования законодательства по поводу досудебного урегулирования конфликта были соблюдены.

Современное законодательство РФ лишь частично раскрывает вопрос, что должна содержать претензия. Например, если проанализировать ФЗ № 40 «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», то, согласно этому нормативно-правовому акту, в претензии необходимо указать точный размер страховой выплаты или требование о возмещении убытков.

Поэтому при составлении претензии в арбитраж рекомендуется учитывать рекомендации, которые были выработаны в рамках судебной и деловой практики. Так, в претензию следует включить:

  1. Сведения о лице, которому адресуется претензия, и предъявителе документа. Для этого необходимо указать ФИО лица, наименование компании, а также юридический адрес, по которому зарегистрировано юрлицо.
  2. Заголовок “Претензия”. Если при составлении документа использовать прочие наименования (уведомление, требование), то суд может растолковать его, как прочую деловую переписку. Используйте при обязательном досудебном порядке в арбитраж только слово “Претензия”.
  3. Краткое изложение сути претензий. В документе необходимо указать нарушения со стороны адресата, которые стали основанием для направления претензии. Подкрепите их ссылками на действующее законодательство, нормы которого были нарушены, на пункты договора/соглашения и пр. Однако следует воздержаться от цитирования официальных документов, договоров, соглашений, контрактов.
  4. Требования действия. Очень важно, чтобы претензия содержала требования отправителя с указанием конкретного способа его исполнения. Иными словами, у адресата, прочитавшего претензию, должно быть 2 варианта: либо исполнить указанные требования, либо проигнорировать их. Если претензия касается выплаты денежных средств, неустоек и пени, то претензия должна содержать банковские реквизиты, куда необходимо перечислить финансы.
  5. Срок ответа на претензию. Очень важно прописать в документе срок, который дается адресату претензии для исполнения обязательств. Если временной интервал не будет выдержан ответчиком, то отправитель претензии может направить иск в суд, так как обязательный претензионный порядок в арбитраж не привел к мирному урегулированию конфликта.

Как правильно направить претензию адресату?

Законодатель и в этом случае не указывает четкого требования, в какой форме должна быть отправлена претензия контрагенту. На сегодняшний день распространены следующие варианты доставки претензионного документа:

  • по электронной почте;
  • заказным письмом;
  • личное вручение в руки контрагенту.

Какой выбрать способ вручения претензии – решать только отправителю. Главное помнить, что во время судебного разбирательства необходимо представить неопровержимые доказательства, что претензия была вручена оппоненту. Поэтому рекомендуем прибегнуть в первую очередь к следующим способам отправки: отправка с помощью заказного письма, но обязательно с пометкой о вручении; личное вручение с присутствием 2-3 свидетелей.

Как показывает практика, при досудебном урегулировании споров в арбитраж лучше отказаться от пересылки претензии по электронной почте. Это связано с тем, что суды относятся к переписке по электронной почте с особой осторожностью. Обусловлено подобное отношение тем, что нельзя точно установить, кто отправил претензию, идентифицировать личность, которая находилась возле компьютера в момент отправки или открытия электронного письма.

Право подписи претензии

Помните, что важно соблюсти не только сроки направления досудебной претензии в арбитраж, но и учесть то, кто подписывает документ. Претензия может быть подписана только уполномоченным лицом. Если отправитель – физическое лицо, то претензия должна быть заверена его личной подписью или официальным представителем. Что касается юридических лиц, то правом подписи претензии наделяется лицо, которое может осуществлять официальные действия от имени компании. Это лицо должно быть прописано в уставе организации и ЕГРЮЛ.

Если претензия подписана прочим лицом, то оно должно иметь официальную доверенность, заверенную у нотариуса. В иных ситуациях, когда претензия подписывается лицом, не уполномоченным действовать от имени юрлица, суд примет решение о том, что претензионный порядок урегулирования конфликтов не был соблюден. Как следствие, иск будет оставлен без рассмотрения либо возвращен истцу.

Возникли сложности в рамках составления претензии, дополнительные вопросы по процедуре досудебного урегулирования споров? Звоните экспертам юридического бюро Law & Wise по телефону +7 (499) 877-46-54.

Похожие статьи
Обратная связь